Für die meisten Recherchen empfiehlt es sich, zunächst thematisch über das Feld Suchbegriffe vorzugehen. Dieses durchsucht alle zu Mitarbeitern (z.B. Name, Forschungsschwerpunkte, Schlagwörter) oder Publikationen (Titel, Autor, Abstract, Deskriptoren) hinterlegten Felder gleichzeitig und führt daher zu schnellen Ergebissen. Gegebenenfalls kann dann mittels der anderen Suchkritieren weiter differenziert werden.
Für alle Freitextfelder (z.B. in der Schnellsuche, im Titel oder im Inhalt) gilt: